EDI - elektronisk dataudveksling

Modtager du dagligt en masse fakturaer, ordrebekræftelser og andre dokumenter pr. mail? Det koster mange ressourcer at håndtere, scanne og sende disse dokumenter. Derfor har vi hos MTO electric a/s valgt at benytte EDI og vi vil gerne samarbejde med kunder og leverandører.

Hvad står EDI for?

EDI står for Electronic Data Interchange (elektronisk udveksling af data) og er et system, der giver mulighed for at udveksle dokumenter elektronisk fra et ERP-system til et andet. Ved hjælp af EDI kan man elektronisk udveksle dokumenter som ordrer, fakturaer, følgesedler, bankbetalinger, logistikdokumenter osv.
Med henblik på at standardisere og forenkle udvekslingen af dokumenter er der oprettet en række standard EDI-formater, herunder:
  • OIOXML/OIOUBL (udviklet til det det offentlige Danmark. OIOXML dækker kun fakturaer og kreditnotaer/OIOUBL dækker de fleste forretningsdokumenter)
  • PEPPOL (fakturering af offentlige myndigheder, internationalt)
  • EDIFACT (FN standard, der anvendes i Europa og Asien)
  • X12 (amerikanske udgave af EDIFACT)
  • Øvrige

Hvorfor vælge EDI?

Med EDI erstatter man den manuelle proces (at sende et dokument til en person, som så manuelt skal taste det ind i økonomi/ERP-systemet) med en automatisk proces, hvor dokumentet sendes direkte til modtagerens system og dataene automatisk registreres.
EDI-systemet giver f.eks. mulighed for at fremsende revisioner til MTO udstedt i jeres eget ERP-system og mulighed for at modtage EDI-ordrebekræftelser samt faktura retur. Du undgår hermed at skulle håndtere disse dokumenter manuelt og sikrer, at data bliver udvekslet nemt og sikkert.

Vi samarbejder med B2B Backbone

I samarbejde med B2B Backbone tilbyder vi B2B EDI integration, som har udviklet en EDI-adapter til de mest anvendte ERP-systemer på markedet. Anvender du cloud-ERP som f.eks. eConomic, Uniconta, Winfinans eller en af Dynamics' online-services, så vil B2B Backbone kunne aktiveres og anvendes umiddelbart herefter. Hvis du har din egen ERP-installation så leverer B2B Backbone gratis EDI-adapter-software, som ikke kræver ændringer i dit standard ERP-system.

B2B Backbone udvikler løbende ERP-adapter-teknologien. PT understøttes følgende ERP-løsninger:
  • Dynamics NAV (2.6 -> Classic/RTC/BC)
  • Dynamics C5 (XAL) (2.0 ->)
  • Dynamics AX (3.0 -> AX2012 -> AX365)
  • eConomic
  • Uniconta
  • Winfinans
Hvis dit ERP-system ikke er imellem dem, hvor B2B Backbone tilbyder en ERP-adapter, så er det stadigt muligt at benytte B2B Backbone f.eks. via:
  • API (REST-API, JSON eller XML)
  • Filudvekslingsservice osv.
Læs mere på B2B Backbone >>

Ønsker du at benytte dig af EDI, kan du kontakte vores salgsafdeling, som vil undersøge mulighederne.
EDI-elektronisk dataudveksling giver mulighed for at udveksle dokumenter elektronisk fra et ERP-system til et andet…........

Ring til vores salgsafdeling

 +45 75 800 310

sales@mto-electric.dk

Kontakt B2B Backbone

+45 96 46 10 01

info@b2bbackbone.com  

Digitale muligheder

Læs mere om dine muligheder >>

Ring til os på +45 75 800 310